Vi ønsker at informere dig om, hvordan vi behandler og beskytter dine personoplysninger. Denne privatlivspolitik forklarer formålet med at indsamle, behandle og opbevare dine personoplysninger og angiver dine rettigheder i forhold til disse data. I vores cookiepolitik kan du desuden læse om vores behandling af dine personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside. Vores cookiepolitik finder du her.

Kontaktoplysninger

Dataansvarlig: SFPE Denmark
Kontaktperson: Jess Grotum Nielsen
Adresse: Ustrupvej 20, 8660 Skanderborg
Telefon: 40 18 84 41
E-mail: kontakt@sfpe.dk

Indsamling og kategorier af personoplysninger

Vi indsamler personoplysninger fra vores medlemmer med henblik på medlemsadministration, kommunikation og arrangementstilmeldinger. De indsamlede oplysninger kan omfatte navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, professionel baggrund, medlemskabsstatus og eventuelle præferencer vedrørende faglige arrangementer. Derudover indsamler vi personoplysninger på vores foredragsholdere, hvilket kan omfatte navn, biografiske oplysninger, kontaktinformation, faglig baggrund og eventuelle præferencer i forhold til deres deltagelse i arrangementer. I forbindelse med afholdelse af vores arrangementer indsamler vi også personoplysninger i form af billeder.

Ligeledes indsamler vi personoplysninger på alle, som ønsker at abonnere på SFPE Denmarks nyhedsbrev. I den forbindelse modtager vi personoplysninger i form af e-mailadresse. Alle førnævnte personoplysninger indsamles direkte fra SFPE Denmarks medlemmer, foredragsholdere og nyhedsbrevsabonnenter enten ved tilmelding, via vores hjemmeside eller under kommunikation med SFPE Denmark.

SFPE Denmark indsamler også personoplysninger fra brugere, der interagerer med SFPE Denmarks sociale medier, herunder men ikke begrænset til kommentarer, likes, delinger og direkte beskeder. Disse oplysninger kan omfatte brugernavne, profiler, kommentarer og anden information, som brugerne frivilligt deler i forbindelse med deres ageren på vores sociale medieplatforme.

Formål med og juridisk retsgrundlag for behandling af personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger med det formål at administrere dit medlemskab, facilitere din deltagelse i faglige arrangementer og koordinere eventuelle oplæg som foredragsholder. Det juridiske retsgrundlag for denne behandling er baseret på opfyldelse af vores kontraktlige forpligtelser over for medlemmer og foredragsholdere samt vores legitime interesse i at levere relevante ydelser og informationer til vores målgruppe.

Formålet med indsamlingen af personoplysninger ved fotografering er at dokumentere og kommunikere SFPE Denmarks arrangementer samt at promovere kommende begivenheder. Det juridiske retsgrundlag for denne behandling er baseret på vores legitime interesse i at dokumentere og markedsføre vores arrangementer samt at informere vores medlemmer og interessenter. Billedernes neutrale karakter gør, at samtykke fra de afbillede personer ikke er nødvendigt. Vi vil dog altid respektere privatlivets fred og slette billeder, hvor dette er adspurgt.

For abonnenter på SFPE Denmarks nyhedsbrev er formålet at levere opdateringer og information om SFPE Denmarks aktiviteter. Det juridiske retsgrundlag for behandlingen af personoplysninger i denne forbindelse er samtykke fra abonnenter på nyhedsbrevet.

I forbindelse med indsamlingen af personoplysninger på sociale medier er formålet at facilitere interaktion og kommunikation mellem SFPE Denmark og brugerne samt at skabe en engagerende og informativ platform. Det juridiske retsgrundlag for denne behandling er baseret på vores legitime interesse i at opretholde en aktiv og dynamisk tilstedeværelse på sociale medier samt at reagere på brugernes interaktion.

Videregivelse af oplysninger

Vi deler kun medlemmernes, foredragsholdernes og abonnenternes oplysninger internt inden for SFPE Denmark og med vores samarbejdspartnere, når det er nødvendigt for at opfylde formålene beskrevet i denne privatlivspolitik. Dette kan inkludere eksterne serviceudbydere, der bistår med medlemsadministration, arrangementssupport eller kommunikation.

Billeder, der indsamles ved SFPE Denmarks arrangementer, kan offentliggøres på vores hjemmeside, sociale medier, trykt markedsføringsmateriale og andre relevante platforme som en del af dokumentationen og promoveringen af arrangementet. Vi gør opmærksom på, at vi altid respekterer privatlivet og undlader at offentliggøre billeder, der kan opfattes som krænkende eller stødende. Billeder offentliggøres i overensstemmelse med deltagerens rettigheder og privatlivsindstillinger.

Oplysninger, der indsamles på sociale medier, deles internt inden for SFPE Denmark og kan offentliggøres på de pågældende sociale medieplatforme som svar på brugerinteraktion. Enhver videregivelse vil være i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Opbevaring og sletning af personoplysninger

Personoplysninger indsamlet fra medlemmer opbevares så længe medlemskabet er aktivt. Personoplysninger om foredragsholdere behandles så længe SFPE Denmark har behov for at opretholde en kontinuerlig og nøjagtig historik over foredrag og arrangementer. Dette inkluderer offentliggørelse på SFPE Denmarks officielle hjemmeside samt i publikationer, der tjener som dokumentation og reference for organisationens faglige aktiviteter. Når behandlingen af personoplysningerne ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres oplysningerne, medmindre lovgivningen kræver en længere opbevaringsperiode.

Personoplysninger indsamlet fra abonnenter på SFPE Denmarks nyhedsbrev opbevares, så længe abonnementet er aktivt. Ved framelding slettes eller anonymiseres e-mailadressen, medmindre lovgivningen kræver en længere opbevaringsperiode.

Billeder indsamlet ved SFPE Denmarks arrangementer opbevares i den periode, hvor de er relevante for dokumentation og promovering af arrangementet. Vi respekterer privatlivet og sørger for at slette eller anonymisere billeder, hvor det ønskes af de afbillede personer.

Personplysninger indsamlet fra brugere, der interagerer med SFPE Denmarks sociale medier, opbevares i overensstemmelse med platformernes egne retningslinjer og lovgivningen. Vi deltager i aktiviteter som svar på brugerinteraktion og sørger for, at oplysninger opbevares i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Profilering og automatiserede afgørelser

Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.

Tredjelandeoverførsler

Vi anvender primært databehandlere, der er placeret i EU/EØS eller opbevarer data inden for EU/EØS. Hvis det af visse årsager ikke er muligt at benytte databehandlere med placering eller datalagring i EU/EØS, sikres det, at der er udført passende foranstaltninger for beskyttelse af personoplysningerne.

Sikkerhed

Vi behandler altid alle personoplysninger, som vi modtager, med en høj grad af sikkerhed tilsvarende karakteren af personoplysninger. Vi har implementeret både tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, der effektivt beskytter mod utilsigtet eller ulovlig destruktion, tab eller forringelse af oplysninger. Dette dækker blandt andet over adgangskontrol, adgangsrestriktioner samt regelmæssige evalueringer af sikkerhedsforanstaltningerne.

Dine rettigheder

I henhold til databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder vedrørende vores behandling af dine personoplysninger. Disse inkluderer:

• Ret til at få indsigt i dine personoplysninger
• Ret til at få eventuelle fejl i dine personoplysninger rettet
• Ret til at få dine personoplysninger slettet
• Ret til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger
• Ret til dataportabilitet
• Ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger

Det er vigtigt at bemærke, at der kan være undtagelser til disse rettigheder, og du vil derfor ikke altid kunne udnytte dem fuldt ud. Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os via ovenstående kontaktoplysninger.

Klager

Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, anbefaler vi, at du sender din klage til mig. Du har dog også mulighed for at klage direkte til Datatilsynet.

Datatilsynets kontaktoplysninger:

Datatilsynet
Borgergade 28, 5. sal
1300 København K
Telefon: 3319 3200
Mail: dt@datatilsynet.dk